Guide · Construire l'existant (AS IS)
Importer vos fichiers : organigramme, RH, applications
Remplir le modèle Excel d'OTS et l'importer dans un nouveau scénario, sans rien écraser.
Objectif
Charger en une fois ce qui existe déjà dans vos fichiers.
Avant de commencer
- Votre organigramme, un export RH ou la liste de vos applications
- Le modèle Excel d'OTS
Téléchargez le modèle
Dans « Démarrage » ou dans Cartographie assistée, cliquez « Télécharger le modèle Excel ». Il contient trois onglets : Guide (explications), Objects (les objets) et Relations (les liens), avec des exemples.
Remplissez les objets
Onglet Objects : une ligne par objet, avec au minimum le type (organisation, département, rôle, processus, tâche, application…) et le nom. Ajoutez les volumes mensuels des processus et les durées des tâches pour pouvoir simuler ensuite.
Remplissez les relations
Onglet Relations : qui appartient à quoi, qui réalise quelle tâche, quelle tâche utilise quelle application. Ce sont ces liens qui rendent l'analyse possible.
Importez et vérifiez
Cliquez « Importer un fichier » : OTS affiche « Vérifier l'import » avec le nombre d'objets et de relations et un aperçu. Rien n'est créé tant que vous n'avez pas cliqué « Créer le scénario importé ».
Travaillez sur le nouveau scénario
L'import crée un scénario indépendant : votre modèle de référence est conservé. Comparez, puis gardez ce qui est juste.
Exemple
Le modèle fourni contient 6 objets et 5 relations : une entreprise, le département Finance, le rôle Comptable, le processus « Facturer les clients », la tâche « Saisir les factures » et l'ERP. C'est la chaîne complète à reproduire pour vos processus.
Faire l'exercice dans OTSAstuces
- Importez par morceaux (un département à la fois) : les erreurs sont plus faciles à corriger.
- Un export OTS est lui-même un modèle d'import valide : utile pour dupliquer une structure.
- Taille maximale : 20 Mo par fichier ; CSV accepté avec les colonnes type et name.
Erreurs fréquentes
- Oublier les relations : un objet isolé ne participe ni à la charge ni aux dépendances.
- Mélanger plusieurs orthographes d'un même rôle : OTS signalera des doublons potentiels.
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