Guide · Construire l'existant (AS IS)
L'explorateur : graphe, arborescence, matrice
Voir l'organisation sous l'angle utile, déplier, filtrer et exporter la vue en PDF.
Objectif
Comprendre et présenter la structure et les flux de l'organisation.
Avant de commencer
- Une organisation avec des objets et des relations
Le graphe
Explorateur de graphe → Graphe : les cartes sont colorées par type (organisation, département, rôle, processus, tâche, application…). « Tout déplier » ouvre tous les groupes (900 cartes au maximum), « Tout replier » revient à la vue d'ensemble.
L'arborescence
Onglet Arborescence : organigramme, processus → tâches → acteurs, applications → données, avec les cumuls de personnes, tâches, heures, coûts et complétude par branche.
La matrice
Onglet Matrice : qui fait quoi (RACI), outils par tâche, ou matrice libre type × type. Les tâches sans responsable sont signalées.
Les filtres avancés
Zones organisationnelles, décalage des objets en collision, champs affichés dans les cartes (chaque champ ajoute une ligne ; la carte grandit au lieu de tronquer).
Exportez la vue en PDF
« Exporter » ouvre la vue exacte (zoom et cadrage) dans une page d'impression dimensionnée comme l'écran : « Enregistrer au format PDF », puis insérez-la dans votre présentation.
Exercice sur la démonstration
Dans la matrice RACI d'Horizon Services, repérez les tâches sans responsable : ce sont les premières questions à poser en comité.
Faire l'exercice dans OTSAstuces
- Le bouton « Simulation » du graphe colore les rôles selon leur charge.
- Enregistrez une vue (« Enregistrer la vue… ») pour la retrouver et la partager.
Erreurs fréquentes
- Présenter le graphe complet à une direction : montrez une branche ou l'arborescence avec cumuls.
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