Guide · Analyser
La carte des sites : vos implantations et leurs échanges
Voir vos sites en France, en Europe ou dans le monde, ce qu'ils contiennent et ce qui circule entre eux.
Objectif
Comprendre d'un coup d'œil comment le travail traverse vos implantations, et où se trouvent les dépendances entre sites.
Avant de commencer
- Des objets de type Site (ou un type personnalisé construit sur Site)
- Licence Professional ou supérieure
Ouvrez la carte
1 · Cartographier → Carte des sites. Chaque cercle est un site ; sa taille suit le nombre d'objets rattachés (équipes, rôles, processus, outils).
Choisissez l'étendue
« Mes sites » cadre sur vos implantations ; « France », « Europe » et « Monde » donnent le contexte. Molette ou boutons + et − pour zoomer, glisser pour déplacer, ↺ pour recadrer.
Lisez les échanges
« Échanges entre sites » affiche les flèches. Une flèche vient soit d'une relation directe entre deux sites (livraisons, dossiers, données), soit de travail qui traverse les sites : une tâche d'un site qui dépend d'une équipe d'un autre. Son épaisseur suit le nombre de liens.
Cliquez un site ou une flèche
Le panneau de droite détaille le site (types d'objets, effectif, échanges entrants et sortants) ou la flèche (les relations qui la composent).
Placez un site
Un site sans ville reconnue apparaît dans « Sites sans position ». Renseignez sa ville ou sa latitude et sa longitude dans sa fiche, ou cliquez « Placer » puis cliquez l'endroit sur la carte. « Déplacer » corrige un site mal placé.
Rattachez les objets
Pour qu'un site « contienne » une équipe, reliez l'équipe au site par « Appartient à » (ou le site à l'équipe par « Contient » ou « Héberge »). Tout ce qui appartient à l'équipe suit : ses rôles, leurs tâches, les outils qu'ils utilisent.
Exemple dans la démonstration
Horizon Services : le siège et l'atelier de Lyon envoient les interventions à l'agence technique de Grenoble. Cliquez la flèche : ce sont les ordres de travail et le planning, portés par l'acheteur unique de Lyon.
Faire l'exercice dans OTSAstuces
- Une flèche épaisse entre deux sites éloignés est souvent un bon candidat à l'automatisation (ressaisie, envois de dossiers).
- Les types personnalisés construits sur Site (Entrepôt, Usine, Agence) apparaissent aussi sur la carte.
Erreurs fréquentes
- Créer un site par adresse de client : la carte montre votre organisation, pas votre marché.
Besoin d'aide pour aller plus vite ?
Un expert TC2I forme votre équipe sur vos propres données, à distance ou sur site.