Guide · Administrer
Paramètres : sécurité, équipe, licence, données, support
Tout ce que l'administrateur de l'organisation règle dans Paramètres.
Objectif
Garder l'espace sécurisé, l'équipe à jour et suivre la consommation de la licence.
Avant de commencer
- Un rôle administrateur de l'organisation
Profil & sécurité
Identité, mot de passe, double authentification, sessions actives.
Historique
Connexions et accès du support TC2I : chaque accès support est demandé, limité dans le temps, tracé et visible ici.
Organisation, espaces & membres
Profil de l'organisation, espaces de travail, projets, membres et rôles.
Licence & abonnement
Votre offre (Community, Professional, Business, Enterprise), son échéance, ses modules et ses quotas : utilisateurs, jumeaux, scénarios, objets, accès MCP, stockage, appels IA. Le bouton de l'onglet ouvre un ticket « Facturation » pour un devis ou un changement d'offre. Détail dans le tutoriel « Licences, essai de 14 jours et modules ».
Stockage & données
Export complet, import, démonstration.
Accès IA (MCP) et Support & tickets
Les autorisations des assistants IA ; les tickets au support TC2I, suivis jusqu'à leur résolution.
Chaque réglage, expliqué
Affichage & préférences
- Langue de l'interface
- Français, anglais, allemand, espagnol, russe, chinois. La langue et le thème sont repris dans votre profil ; les autres préférences sont enregistrées sur l'appareil.
- Thème
- Clair ou sombre.
- Densité
- Confortable, ou Compacte (plus de lignes à l'écran).
- Page d'accueil
- L'écran ouvert à la connexion : Vue d'ensemble, Explorateur de graphe, Référentiel (tableau) ou Simulation.
- Format des dates
- L'affichage des dates dans les tableaux, rapports et journaux.
- Réduire les animations
- Supprime les transitions et mouvements, pour le confort ou les postes lents.
- Bulles d'aide « ? »
- Les « ? » à côté des titres, boutons et indicateurs. Désactivez-les quand vous connaissez l'outil.
- Tutoriel guidé
- Présente chaque page à sa première ouverture. « Revoir tous les tutoriels » les relance ; « Réinitialiser la vue d'ensemble » remet ses blocs par défaut.
Organisation, espaces & membres : les rôles
- Viewer
- Consulte sans rien modifier : direction, comité, membres invités à relire.
- Auditor
- Consulte et contrôle : preuves, historique, journal d'audit.
- Contributor
- Complète le modèle : objets, relations, sources.
- Business Analyst, Process Owner, Consultant, AI Architect
- Construisent et font vivre le jumeau : modélisation, scénarios, simulation. Donnez ces rôles aux personnes qui pilotent réellement le projet.
- Administrateur de l'organisation
- Membres et rôles, licence, types d'objets, accès IA, suppression d'espaces.
Exemple
Avant d'ajouter trois collègues, vérifiez dans Licence & abonnement le quota d'utilisateurs : une licence Professional en compte jusqu'à 10.
Faire l'exercice dans OTSAstuces
- Révisez les rôles des membres à chaque étape du projet : les contributeurs d'un entretien n'ont pas besoin d'être administrateurs.
Erreurs fréquentes
- Laisser des accès IA sans date d'expiration courte : 30 jours suffisent pour un chantier.
Besoin d'aide pour aller plus vite ?
Un expert TC2I forme votre équipe sur vos propres données, à distance ou sur site.