Guide · Démarrer
Créer votre organisation en dix minutes
Partir d'une structure type adaptée à votre taille, puis renseigner le profil et inviter l'équipe.
Objectif
Obtenir une première structure (organisation, départements, rôles) sur laquelle construire l'existant.
Avant de commencer
- Votre compte OTS
- La liste de vos départements et de vos principaux métiers
Choisissez votre taille
Une organisation vide affiche « Démarrage » sur la Vue d'ensemble. Dans « 1 · Partir d'une structure type », choisissez TPE, PME, ETI ou Grand groupe.
Gardez vos vrais départements
Décochez les départements qui n'existent pas chez vous (par exemple Achats ou Systèmes d'information), puis cliquez « Créer la structure ».
Vérifiez le résultat dans le graphe
Ouvrez l'Explorateur de graphe : l'organisation, ses départements et des rôles types apparaissent, marqués « Non vérifié » et étiquetés « Démarrage ». Renommez, supprimez, complétez.
Renseignez le profil de l'organisation
Paramètres → Organisation, espaces & membres → Profil de l'organisation : taille, effectif, secteur, devise, début d'exercice, immatriculation. Ces informations servent aux rapports et aux calculs de coûts.
Invitez l'équipe avec le bon rôle
Dans le même onglet, invitez les membres : Viewer (lecture), Auditor, Contributor, Business Analyst, Process Owner, Consultant, AI Architect ou administrateur. Donnez le moins de droits possible, vous pourrez les élargir.
Exemple
Une PME de 80 personnes garde Direction générale, Commercial, Opérations, Service client, Finance & administration, RH ; elle décoche Achats (géré par la direction). Résultat : une vingtaine d'objets, prêts à être complétés.
Faire l'exercice dans OTSAstuces
- Pour un grand groupe : un espace de travail par business unit ou filiale, un projet par périmètre de transformation.
- Les trois méthodes (structure type, import, IA) se combinent : commencez par la structure, complétez par l'import.
Erreurs fréquentes
- Garder tous les départements types « au cas où » : le modèle doit refléter votre organisation réelle.
- Laisser « Non vérifié » partout : validez les objets confirmés en entretien pour que le niveau de preuve progresse.
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