Accompagnement · 3 500 € HT
Diagnostic d'un processus : savoir quoi automatiser avant d'investir
En trois semaines, un processus de votre entreprise est cartographié, chiffré et simulé. Vous repartez avec une décision argumentée et le jumeau pour la suite.
Pour qui
Les PME et ETI de 20 à 250 personnes dont un processus administratif (devis, commandes, planification, facturation, relances, recrutement) ralentit la croissance ou coûte trop cher, et qui envisagent l'automatisation ou l'IA sans savoir par où commencer.
Déroulé
- Échange de 25 minutes · Gratuit, sans engagement — Votre question, le processus concerné, les données disponibles. Si le diagnostic n'est pas la bonne réponse, nous le disons.
- Cadrage écrit · Jour 1 — Périmètre (un processus, 2 à 4 rôles, 30 à 80 tâches), livrables, calendrier, données attendues et critères d'acceptation. Rien ne démarre sans accord écrit.
- Existant · Semaine 1 — Import de ce qui existe (organigramme, applications, volumes), trois entretiens de 45 minutes avec les personnes qui font le travail.
- Carte validée · Semaine 2 — Carte de l'existant dans OTS : qui fait quoi, avec quels outils, en combien de temps ; charge par rôle, goulot, dépendances fragiles. Validée par un responsable métier.
- Deux options comparées · Semaine 2–3 — Par exemple une automatisation et un agent IA supervisé, simulés sur les mêmes indicateurs : heures libérées, coûts d'exécution, nouveau goulot, risques.
- Restitution · Semaine 3 — Une heure avec la direction : rapport de décision, hypothèses, limites, recommandation. Le jumeau vous est remis ; vous pouvez continuer seuls dans OTS.
Livrables
- La carte de l'existant validée, dans OTS, avec le niveau de preuve de chaque information.
- La charge par rôle, le goulot et les dépendances fragiles.
- Deux options comparées, avec heures libérées, coûts d'exécution et économies réellement encaissables séparés.
- Un rapport de décision d'une page et son annexe méthodologique.
- La liste des inconnues et de ce qu'il faudrait mesurer.
Ce que le diagnostic n'est pas
Ni un audit exhaustif de l'entreprise, ni une évaluation des personnes, ni une promesse de gain : c'est une décision argumentée sur un périmètre écrit. Toute extension fait l'objet d'un avenant.
Questions fréquentes
Combien coûte le diagnostic ?
3 500 € HT pour un processus, au plus une vingtaine d'heures de production de notre côté. Les conditions de paiement figurent au devis.
Quelles données faut-il fournir ?
Une dizaine de paramètres clés suffisent pour décider : volumes mensuels, durées typiques, effectifs, outils utilisés. Les estimations sont acceptées et signalées comme telles ; nous indiquons ce qu'il faudrait mesurer pour les confirmer.
Combien de temps mobilise-t-il vos équipes ?
Trois entretiens de 45 minutes, une relecture de la carte (30 minutes) et la restitution d'une heure. Le sponsor est présent au cadrage et à la restitution.
Et après le diagnostic ?
Vous gardez le jumeau et le rapport. Vous pouvez continuer seuls avec un abonnement OTS, demander un pilote d'automatisation sur devis, ou vous arrêter là. Aucun abonnement n'est imposé.
Faut-il des noms de collaborateurs ?
Non. Des rôles et des effectifs suffisent la plupart du temps ; c'est aussi plus simple pour le RGPD et pour l'adhésion des équipes.
Pour préparer l'échange : la méthode de cartographie, la grille des tâches automatisables et le business case honnête.
Prêt à cloner votre organisation ?
Ouvrez OTS : la démonstration est accessible sans inscription et votre espace se crée en quelques minutes. Ou confiez un premier diagnostic à TC2I Consulting.